Entenda a integração de dados
Os números da empresa, que hoje estão em vários sistemas, num lugar só e conferidos.
Os números de uma empresa costumam ficar espalhados: vendas no ERP, metas numa planilha, anúncios em outra plataforma. Cada um conta uma parte da história.
A Unia busca esses números em cada sistema, deixa tudo no mesmo formato, confere se não tem nada estranho e guarda num lugar só. É isso que alimenta os painéis e as respostas do chat.
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Fontes
ERP, planilhas, anúncios, bancos
- 1
Cópia fiel
do jeito que veio
- 2
Limpo e ligado
sem duplicados, mesmo cliente com uma chave só
- 3
Indicadores
prontos para painéis e perguntas
Passo a passo
01
Conectamos as fontes
Planilhas, ERP, bancos de dados, plataformas de anúncio e outros sistemas com API. Sempre com um acesso só de leitura.
02
Guardamos uma cópia fiel
O que chega é guardado do jeito que veio, sem mexer. Se algo der errado depois, dá para refazer a partir daqui.
03
Limpamos e juntamos
Tiramos duplicados, acertamos datas e valores e ligamos o mesmo cliente que aparece com códigos diferentes em sistemas diferentes.
04
Montamos os indicadores
Somamos no nível que a empresa usa para decidir: faturamento por mês, margem por produto, estoque por unidade. Cada indicador tem a definição escrita no Cérebro.
Para quem quer os detalhes
Perguntas que costumam aparecer.
De onde vocês conseguem buscar dados?
Planilhas (Google Sheets ou Excel online), arquivos CSV, plataformas de anúncio, sistemas com API, bancos de dados e ERPs. Quando o ERP não tem API, usamos exportações agendadas ou acesso de leitura ao banco.
Cada conexão é feita conforme o que cada cliente usa. Na conversa inicial mapeamos quais fontes vocês têm.
A Unia altera alguma coisa nos meus sistemas?
Não. A Unia só lê. A tela de conexão recusa credenciais que tenham permissão de escrita.
E se o banco de dados fica dentro da empresa?
Dá para conectar sem abrir portas para a internet, com um coletor instalado dentro da rede de vocês que só envia dados para fora. Esse caso é tratado como projeto à parte, junto com a equipe de TI.
Com que frequência os números são atualizados?
Normalmente uma vez por dia, de madrugada. Algumas fontes, como planilhas de metas, podem ser lidas várias vezes ao dia.
No primeiro mês medimos quanto tempo cada número leva para parar de mudar (vendas são canceladas, notas são corrigidas) e combinamos isso com vocês. Enquanto não estabiliza, o número aparece marcado como parcial. Atualização em tempo real é possível como projeto à parte.
Como vocês evitam número errado?
Antes de cada atualização ir para o ar, conferimos se a quantidade de dados está dentro do normal e se não há datas no futuro. Se a conferência falhar, continua valendo a versão anterior e o painel mostra até quando os dados vão.
Se um sistema mudar de formato, só aquela conexão para, e avisamos. Numa planilha preenchida à mão, um dia sem lançamento gera aviso.
Onde os dados ficam guardados?
Na nuvem do Google, em arquivos no formato Parquet, organizados em três etapas: a cópia fiel do que veio, a versão limpa e os indicadores prontos. Se a empresa preferir, os arquivos podem ficar na conta de nuvem dela.
Minha empresa fica separada das outras?
Sim. Cada cliente tem o seu espaço e as suas credenciais. Antes de qualquer cliente começar, rodamos um teste que tenta ler dados de uma empresa usando o login de outra. Se isso funcionar uma única vez, o cliente não entra.
Dados pessoais como CPF, e-mail e telefone são identificados automaticamente e ficam mascarados por padrão.
Posso contratar só a parte de dados?
Pode. Cérebro e Dados podem ser contratados separados. Quem começa pelos dados recebe junto um Cérebro pequeno, só com a definição de cada indicador.
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