O Cérebro é o caderno da empresa que a IA consegue ler.

Processos (quem faz, quando, passo a passo e as exceções), decisões e o motivo de cada uma, clientes e fornecedores, produtos, o papel de cada pessoa, o glossário da empresa e a definição de cada indicador.

A regra é: entra o que existe porque alguém decidiu. O que existe porque aconteceu, como uma venda ou um pedido, fica nos sistemas e chega pela parte de Dados.

Números digitados em nota. Número vem sempre de planilha ou sistema, para não existirem duas versões da mesma conta.

Salário, avaliação de desempenho, advertência, saúde ou opinião sobre alguém. Documentos desse tipo são descartados antes da leitura.

A pessoa recebe um convite por e-mail e conversa por escrito no navegador. Pode ditar pelo microfone e revisar o texto antes de enviar. O convite já avisa o tempo máximo, 15 minutos.

A conversa começa deixando claro que nada vai para o RH e que não se pergunta sobre desempenho, salário ou saúde. No fim, a pessoa vê um resumo do que foi entendido e pode corrigir.

O assistente nunca confronta ninguém. Se duas pessoas dizem coisas diferentes, isso vai para o gestor decidir.

Vocês enviam o áudio e recebem a transcrição com quem falou o quê, a ata com decisões, responsáveis e prazos, e sugestões de notas. Se algum trecho ficou confuso, o assistente pergunta em vez de chutar.

O áudio não fica guardado: existe só enquanto é processado. Por isso não dá para ouvir de novo depois, só ler a transcrição.

O administrador da empresa cria grupos, como Financeiro ou Produção, e define o que cada grupo vê. Uma nota que veio de uma pasta restrita continua restrita.

Para a IA, o que a pessoa não pode ver simplesmente não existe. Ela não responde sobre isso nem conta que existe.

Cada nota é um arquivo de texto (Markdown), guardado num repositório só da sua empresa, com o histórico de cada mudança. Os painéis também ficam lá.

O Cérebro é da sua empresa e pode ser exportado a qualquer momento. Ninguém precisa instalar programa novo: tudo é usado pela plataforma.

Pelo chat da plataforma, navegando e buscando nas notas, e por um resumo semanal por e-mail. Quem já usa um assistente de IA, como Claude ou ChatGPT, pode conectá-lo ao Cérebro por MCP, só para leitura e com as mesmas permissões.